自动传真回复子系统(FOD)
FOD(Fax On Demand:自动传真应答)向客户提供传真服务或定时给客户发送信息。完成自动接收传真到服务器上,由用户自己选择文件,系统自动将传真发送到用户的传真机上。传真数据存储:把传真数据保存为文件,同时建立管理检索库。传真数据合成:把图像文件和业务数据按一定的格式合成为传真文件。
呼叫中心主要功能介绍:
客户回访系统
可以完全按厂家对4S店的考核要求完成规定的回访内容,车商通系统自动提供对回访时间提醒的功能,对同一时间节点或较短时间内的多次回访会进行相关的提示以避免短时间内多次致电客户,影响客户的满意度;客户与服务代表通话后,系统自动提示对该服务质量给出评价,如:满意、一般、不满意等,评价结果记录入数据库,可进行服务质量考核、统计分析等。
远程座席
在各个4S店和专营店设置远程坐席,实现数据互通和共享,降低通话费用;
电话会议
总部和各分店、各销售网点、各维修点开会只需拨打分机进入事先设置好的语音会议室,西安呼叫中心解决方案,即可实现电话会议,提供会议主持、让某个人静音、强踢等功能,保证电话会议的安全性。
短信服务
可以对新购车及维修用户及时跟踪回访、问卷调查、节假日问候,生日问候,提高客户服务满意度,体现4S店的人文关怀和人性化管理,较终赢得客户,呼叫中心,实现企业利润的较da化。
漏接学校通知电话,孩子无学可上? 学校有了呼叫中心系统,再也不用愁
学校打来的重要电话一旦漏听,就可能直接影响孩子的前途。昨日,有市民称,自己的孩子原本被郑州一所中学录取,西安呼叫中心服务,但由于父母在外打工较忙,漏听了学校的通知电话,导致**了报到时间,如今孩子面临无学可上的窘境。
最后这件事到底解决了吗?据校方的记录显示,学校方面曾三次电话通知冯先生的家人,但均联系不上,因此视作对方放弃了入学的资格,一般来讲,学籍是自动生成的,如果**报到日期没有学籍,是无法入学的。在其看来,学校做法是不存在过错的。但不管如何,孩子应当没什么过错,考虑到此事较为特殊,校方会向上级教育部门请示,在规则允许的范围内,看能否为孩子解决入学问题。
不管学校的做法是否对错,如果学校有一个完整和管理系统,例如睿智科*品牌verycc呼叫中心系统,针对没有联系到的客户进行鼠标点击标记,不会遗漏学sheng名单和信息,更有一键拨号,减少了招生老师的时间,提高办事效率。
在学校都存在这种情况,西安小型呼叫中心,经过学校和家长的协商,孩子上课的事情还是可以解决。但是如果这个情况出现在一家企业,面对激烈的竞争环境,员工面对客户跟进中一点点小差错,都会让你丢失大单。员工没信心,经理也着急。
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